Arztpraxis
Termine vergeben und verschieben, Rückrufe notieren und Patienten freundlich vertrösten, wenn die Leitung besetzt ist. So klingt KIM am Empfang.
Hörprobe folgt in Kürze
DSGVO-konform & in Deutschland gehostetKIM, die KI am Telefon
KIM, die KI am Telefon
für Arztpraxen
Die freundliche KI-Telefonassistentin für deinen Betrieb. Sie bucht Termine, notiert Rückrufe und beantwortet Fragen, auch nach Feierabend und am Wochenende. Kein Anruf geht mehr verloren.
- In wenigen Minuten startklar
- Keine neue Hardware
- Preis auf Anfrage
Eingehender AnrufKIM ist sofort dran
ErledigtTermin gebucht
- Made
in
Germany - DSGVOkonform
- ServerstandortFrankfurt
Warum KIM
Jeder verpasste Anruf ist ein verlorener Auftrag.
Erreichbarkeit entscheidet, ob aus einem Anruf ein Kunde wird. KIM sorgt dafür, dass niemand mehr ins Leere ruft.
Ohne KIM
- Das Telefon klingelt, während du arbeitest oder längst Feierabend hast.
- Anrufer landen in der Mailbox und rufen nur selten zurück.
- Termine, Fragen und Rückrufe gehen im Tagesgeschäft unter.
- Neue Kunden wandern zur Konkurrenz, die einfach rangeht.
Mit KIM
- KIM geht ans Telefon, freundlich und auf natürlichem Deutsch.
- Jeder Anruf wird angenommen und sauber dokumentiert.
- Termine werden direkt im Gespräch gebucht.
- Jeder Rückruf landet priorisiert und informiert bei dir.
So funktioniert's
In drei Schritten erreichbar
KIM ist keine anonyme Mailbox. Sie führt echte Gespräche und übergibt dir das Ergebnis.
KIM nimmt den Anruf an
Jeder Anrufer wird sofort freundlich begrüßt, rund um die Uhr, auch nachts, am Wochenende und wenn bei dir gerade alles besetzt ist.
KIM erledigt das Anliegen
Termin buchen, eine Frage beantworten oder einen Rückruf aufnehmen. KIM versteht, worum es geht, und qualifiziert das Anliegen.
Du bekommst Bescheid
Du erhältst eine saubere Zusammenfassung jedes Gesprächs, Rückrufe priorisiert und auf Wunsch direkt weitergeleitet. Nichts geht verloren.
Funktionen
Eine Assistentin, die wirklich mitarbeitet
KIM erledigt die wiederkehrenden Aufgaben am Telefon, damit du dich auf deine Arbeit konzentrieren kannst.
Rund um die Uhr erreichbar
KIM nimmt Anrufe an, wann immer sie kommen. Nachts, am Wochenende, im Urlaub und genau dann, wenn bei dir alle Leitungen besetzt sind.
Termine direkt gebucht
KIM schlägt freie Zeiten vor und bucht den Termin schon im Gespräch, passend zu deinen Öffnungszeiten und deinem Kalender.
Rückruf-Notizen
Wer hat angerufen, worum ging es, wie dringend. Du bekommst jeden Rückruf sauber notiert.
Beantwortet eure Fragen
Öffnungszeiten, Adresse, Leistungen. KIM kennt eure Antworten und gibt sie zuverlässig weiter.
Leitet an Menschen weiter
Wird es wichtig oder dringend, verbindet KIM direkt mit der richtigen Person im Team.
DSGVO-konform & selbst gehostet
KIM läuft auf eigenen Servern in Deutschland. Keine Datenweitergabe an Dritte, keine Übertragung in die USA. Deine Daten bleiben deine Daten.
Branchen
Für jeden Betrieb, der ans Telefon muss
KIM wird auf deine Branche und deine Abläufe eingerichtet. Hier ein paar typische Einsätze.
Arztpraxis & Therapie
Termine vergeben und verschieben, Rezept- und Rückrufwünsche aufnehmen und Patienten beruhigen, wenn die Leitung mal besetzt ist.
Handwerk & Bau
Auftragsanfragen annehmen, Notfälle erkennen und Besichtigungstermine buchen, während du auf der Baustelle stehst.
Kanzlei & Beratung
Mandantenanfragen vorqualifizieren, Termine koordinieren und vertrauliche Rückrufe sauber und diskret notieren.
Restaurant & Gastro
Reservierungen entgegennehmen, Fragen zu Öffnungszeiten und Karte beantworten und Stoßzeiten zuverlässig abfangen.
Hörbeispiele
So klingt KIM am Telefon
Beispielgespräche aus typischen Situationen. Hör selbst, wie natürlich KIM Deutsch spricht.
Kostenlos beraten lassen
Handwerk
Auftragsanfragen aufnehmen, Notfälle erkennen und Besichtigungen einplanen, während du auf der Baustelle stehst. So klingt KIM im Handwerk.
Hörprobe folgt in Kürze
Restaurant
Reservierungen entgegennehmen und Fragen zu Öffnungszeiten und Karte beantworten, auch zur Stoßzeit. So klingt KIM im Restaurant.
Hörprobe folgt in Kürze
Sicherheit & Datenschutz
Deine Daten bleiben deine Daten.
Datenschutz ist bei KIM kein Kleingedrucktes, sondern Grundlage. Deshalb läuft KIM bewusst self-hosted auf eigenen Servern in Deutschland.
In Deutschland gehostet
Alle Server stehen in Deutschland. Keine Übertragung deiner Gespräche in die USA oder an Cloud-Riesen.
Selbst gehostet
KIM läuft auf eigener Infrastruktur, nicht auf fremden KI-Plattformen. Kein Datenverkauf, keine Zweitverwertung.
DSGVO-konform
Auftragsverarbeitung, Verschlüsselung und ein klares Löschkonzept. Sauber dokumentiert und nachvollziehbar.
Du behältst die Kontrolle
Du bestimmst, was KIM sagt, was sie speichert und wann Daten gelöscht werden. Jederzeit anpassbar.
FAQ
Häufige Fragen
Was Betriebe vor dem Start am häufigsten wissen wollen.
Wie schnell ist KIM einsatzbereit?
In der Regel innerhalb weniger Tage. Wir richten KIM für deinen Betrieb ein, hinterlegen deine Infos und schalten eine Rufumleitung. Neue Hardware brauchst du dafür nicht.
Klingt KIM natürlich auf Deutsch?
Ja. KIM spricht natürliches Deutsch, versteht das Anliegen im Gespräch und reagiert flexibel, statt ein starres Menü vorzulesen.
Ersetzt KIM mein Team?
Nein. KIM nimmt dir die wiederkehrenden Anrufe ab und leitet alles Wichtige an die richtige Person weiter. Dein Team gewinnt Zeit für das Wesentliche.
Ist KIM wirklich DSGVO-konform?
Ja. KIM ist self-hosted auf Servern in Deutschland, mit Auftragsverarbeitung, Verschlüsselung und Löschkonzept. Deine Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Was passiert, wenn KIM etwas nicht weiß?
Dann rät KIM nicht, sondern nimmt einen Rückruf auf oder leitet an einen Menschen weiter. Du legst fest, wo diese Grenze verläuft.
Kann KIM Termine in meinen Kalender buchen?
Ja. KIM bucht Termine passend zu deinen Zeiten und lässt sich an dein bestehendes Kalender- oder Buchungssystem anbinden.
Auf welchen Geräten läuft das?
Auf keinen neuen. KIM hängt über eine Rufumleitung an deiner bestehenden Telefonnummer. Es ist keine zusätzliche Technik im Betrieb nötig.
Was kostet KIM?
Das hängt von deinem Anrufvolumen und den gewünschten Funktionen ab. Sag uns kurz, was du brauchst, und du bekommst ein passendes Angebot. Preis auf Anfrage, die Erstberatung ist kostenlos.
Noch eine Frage offen? Sprich direkt mit uns.
Bereit, keinen Anruf mehr zu verpassen?
Lass dir KIM unverbindlich zeigen. Wir richten sie für deinen Betrieb ein, du gewinnst Erreichbarkeit, ohne ein einziges Telefon mehr selbst abnehmen zu müssen.
Preis auf Anfrage · Erstberatung kostenlos & unverbindlich
Kontakt
Lass dir KIM zeigen.
Erzähl uns kurz von deinem Betrieb. Wir melden uns persönlich, beantworten deine Fragen und richten KIM passend für dich ein.
- Antwort innerhalb von 24 Stunden
- Unverbindlich und kostenlos
- Persönliche Einrichtung für deinen Betrieb
- Preis auf Anfrage, keine versteckten Kosten